Ihr virtueller Mitarbeiter – da, wo Arbeit passiert.
OfficePulse liest E-Mails, versteht Inhalte und erledigt Routineaufgaben – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
OfficePulse analysiert: Kundenanfrage erkannt. Passende Antwort aus Wissensdatenbank gefunden. Entwurf zur Freigabe vorbereitet.
Teste OfficePulse als Stimme in deinem Posteingang.
Frag nach Automatisierungen, Integrationen oder konkreten Use-Cases. OfficePulse führt dich per Stimme durch typische Abläufe und zeigt, wie E-Mails zu abgeschlossenen Aufgaben werden.
- Verstehe, wie OfficePulse Entscheidungen trifft und Dokumente verarbeitet.
- Erhalte Echtzeit-Erklärungen zu Sicherheits- und Compliance-Konzepten.
- Funktioniert direkt im Browser – ideal für schnelle Team-Demos.
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So funktioniert Ihr virtueller Mitarbeiter
OfficePulse integriert sich in Outlook, Teams, SAP, HubSpot oder Slack. Kein Chatbot. Kein Umbau. Einfach ein Kollege, der mitdenkt.
E-Mail verstehen
Liest eingehende Nachrichten, erkennt Kontext und Absicht.
Wissen nutzen
Greift auf interne Dokumente, Richtlinien oder CRM-Daten zu.
Antworten & Aktionen
Formuliert Vorschläge, erstellt Datensätze und fasst Ergebnisse zusammen.
Für jede Abteilung der passende Assistent
OfficePulse passt sich Ihren Anforderungen an – vom Kundendienst bis zum Management.
Customer Service
OfficePulse liest mit, recherchiert im Unternehmenswissen und sendet Antwortvorschläge. Ihr Team klickt nur noch auf „Senden".
Internes Wissensmanagement
Aktuelle, geprüfte Informationen aus Ihren Dokumenten – direkt als Antwort auf interne Fragen per E-Mail.
Projektmanagement
Dokumentiert Meilensteine und Risiken automatisch, erstellt Frühwarnungen und hält Projektteams auf dem Laufenden.
Vertriebsinnendienst
Liest Bestellungen aus PDFs aus, erkennt Positionen und Preise und erstellt Importdatensätze für ERP-Systeme.
Vertrieb & CRM
Automatisiert Follow-ups, aktualisiert CRM-Daten und fasst Termine zusammen, damit Ihr Team verkaufen kann.
Einkauf & Lieferanten
Erkennt Preisänderungen, Vertragsfristen und neue Angebote. Erstellt ad hoc Zusammenfassungen und Tabellen.
HR & Recruiting
Sortiert Bewerbungen, beantwortet Standardanfragen und strukturiert Krankmeldungen oder Urlaubsanträge.
Management & Reporting
Fasst Projekt- und Abteilungsupdates automatisch zusammen und liefert Handlungsempfehlungen.
Schließt die Lücke zwischen Mensch und System
OfficePulse arbeitet dort, wo Kommunikation passiert – in E-Mail, Chat oder CRM. Er übergibt Daten an SAP, HubSpot, Jira, SharePoint oder interne Datenbanken. So entstehen echte Workflows statt Textbausteine.
Entwickelt für den Mittelstand. DSGVO-konform.
Daten bleiben dort, wo sie sind – in Ihrer Cloud oder on-premise. OfficePulse kann mit OpenAI, deutschen Cloud-Providern oder komplett lokal betrieben werden. Kein Zugriff auf personenbezogene Daten ohne Freigabe.
Datenschutz
DSGVO-konform nach deutschen Standards – Daten bleiben in Ihrer Umgebung.
Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung aller sensiblen Informationen.
Kontrolle
Volle Kontrolle über Zugriffe, Berechtigungen und Freigaben.